Privacyverklaring

The Clarity Club is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

The Clarity Club
Tuinstraat 133
1015 PA Amsterdam
E-mail: info@theclarityclub.nl
Website: www.theclarityclub.nl

Afhankelijk van jouw contact met The Clarity Club kunnen wij onder andere de volgende gegevens verwerken:

• voor- en achternaam;
• e-mailadres;
• telefoonnummer;
• factuur- en betaalgegevens;
• gegevens die je zelf verstrekt bij jouw aanmelding of deelname aan een programma;
• gegevens die nodig zijn voor communicatie en deelname aan de community;
• antwoorden en scores uit de begin- en eindvragenlijsten.

Wij verzamelen niet meer persoonsgegevens dan nodig is voor het doel waarvoor wij deze gegevens gebruiken.

Wij gebruiken jouw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• Aanmelding en deelname
Wij gebruiken jouw gegevens om jouw inschrijving voor een programma te verwerken, jouw deelname te administreren en praktische informatie met je te delen.

• Communicatie
Wij gebruiken jouw e-mailadres en, indien nodig, jouw telefoonnummer om contact met je op te nemen over jouw deelname, het programma, praktische zaken en belangrijke mededelingen.

• Facturatie
Wij gebruiken de benodigde gegevens om facturen op te stellen, betalingen te administreren en te voldoen aan onze wettelijke administratie- en belastingverplichtingen.

• Uitvoering van het programma
Voor de uitvoering van The Clarity Club kunnen wij gebruikmaken van externe digitale platforms, waaronder WhatsApp en Zoom.

• Evaluatie en verbetering van onze programma's
Aan het begin en aan het einde van een programma kunnen deelnemers worden gevraagd een vragenlijst in te vullen. Hiermee brengen we onder andere in kaart of deelnemers gedurende het programma ontwikkeling of verandering ervaren.

De resultaten van deze vragenlijsten gebruiken wij om de effectiviteit en kwaliteit van onze programma's te evalueren en waar mogelijk te verbeteren.

Wij vragen deelnemers om voor deze vragenlijsten een unieke code te gebruiken in plaats van hun volledige naam. De resultaten worden niet gebruikt om individuele deelnemers publiekelijk te beoordelen of te profileren.

Wanneer resultaten worden gedeeld, bijvoorbeeld in een rapportage of communicatie over de effectiviteit van The Clarity Club, gebeurt dit uitsluitend op geaggregeerd niveau en niet op een manier waarop individuele deelnemers herkenbaar zijn.

Sommige vragen in onze vragenlijsten kunnen betrekking hebben op persoonlijke ervaringen, gevoelens of welzijn. Wij vragen deelnemers om uitsluitend de informatie te verstrekken die zij zelf willen delen en die relevant is voor de vragenlijst.

The Clarity Club is geen zorgverlener en de vragenlijsten zijn niet bedoeld als diagnostisch instrument of als onderdeel van een psychologisch behandeltraject. Wij verzoeken deelnemers daarom om geen medische of andere zeer gevoelige informatie te verstrekken die niet noodzakelijk is voor het invullen van de vragenlijst.

Indien een vragenlijst toch gegevens bevat die als bijzondere persoonsgegevens kunnen worden aangemerkt, zullen wij deze gegevens zorgvuldig en overeenkomstig de toepasselijke privacywetgeving behandelen.

Wij delen persoonsgegevens alleen wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze dienstverlening, wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn of wanneer daarvoor een andere geldige grondslag bestaat.

Voor de uitvoering van The Clarity Club kunnen wij gebruikmaken van externe dienstverleners en digitale platforms, waaronder:

• WhatsApp, uitsluitend voor de community en groepscommunicatie;
• Zoom, voor online sessies;
• onze website en de daarbij behorende hosting- en technische dienstverleners;
• onze administratieve en/of facturatieomgeving.

Deze partijen kunnen persoonsgegevens verwerken wanneer dit noodzakelijk is voor het leveren van hun diensten. Waar vereist, maken wij afspraken met dienstverleners over de bescherming en verwerking van persoonsgegevens.

Voor de community van The Clarity Club kan gebruik worden gemaakt van WhatsApp.

Wanneer je deelneemt aan een WhatsApp-groep, kunnen andere deelnemers bepaalde gegevens van jou zien, afhankelijk van de instellingen en werking van WhatsApp. Denk hierbij bijvoorbeeld aan jouw telefoonnummer, profielnaam en eventueel profielfoto.

Deelname aan de WhatsApp-community is louter bedoeld voor communicatie rondom het programma.

Wij vragen deelnemers om zorgvuldig om te gaan met persoonsgegevens en persoonlijke informatie die andere deelnemers binnen de community delen.

WhatsApp is een zelfstandig platform met een eigen privacybeleid. Voor informatie over de verwerking van persoonsgegevens door WhatsApp verwijzen wij naar het privacybeleid van WhatsApp.

De online sessies van The Clarity Club kunnen plaatsvinden via Zoom.

Bij deelname aan een Zoom-sessie kan Zoom persoonsgegevens verwerken, zoals jouw naam, e-mailadres, technische gegevens en gegevens over jouw deelname aan de sessie.

Wij gebruiken Zoom uitsluitend voor het faciliteren van de online sessies van The Clarity Club. Indien sessies worden opgenomen, informeren wij deelnemers daar vooraf over en wordt daarvoor, indien vereist, afzonderlijke toestemming gevraagd.

Wij verwerken persoonsgegevens alleen wanneer daarvoor een geldige grondslag bestaat onder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Afhankelijk van de situatie kan dit bijvoorbeeld zijn:

• het uitvoeren van een overeenkomst met jou;
• het voldoen aan een wettelijke verplichting;
• ons gerechtvaardigd belang, bijvoorbeeld voor een goede bedrijfsvoering;
• jouw toestemming, wanneer deze wettelijk vereist is.

Wanneer wij ons baseren op toestemming, kun je deze toestemming in beginsel weer intrekken.

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij een wettelijke bewaartermijn ons verplicht om gegevens langer te bewaren.

Gegevens die onderdeel zijn van onze administratie, zoals facturen, kunnen vanwege wettelijke fiscale verplichtingen gedurende de daarvoor geldende wettelijke termijn worden bewaard.

Gegevens uit vragenlijsten bewaren wij niet langer dan nodig is voor evaluatie en verbetering van onze programma's.

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang, wijziging of ander onrechtmatig gebruik.

Geen enkele manier van gegevensopslag of gegevensoverdracht via internet kan echter volledige veiligheid garanderen. Wij doen ons uiterste best om persoonsgegevens zorgvuldig en veilig te verwerken.

Je hebt onder de AVG verschillende rechten met betrekking tot jouw persoonsgegevens. Zo kun je, afhankelijk van de omstandigheden:

• vragen welke persoonsgegevens wij van jou verwerken;
• vragen om jouw persoonsgegevens te corrigeren;
• vragen om jouw persoonsgegevens te verwijderen;
• bezwaar maken tegen bepaalde verwerkingen;
• vragen om beperking van de verwerking;
• vragen om jouw gegevens over te dragen wanneer het recht op dataportabiliteit van toepassing is;
• een eerder gegeven toestemming intrekken.

Wil je gebruikmaken van één van deze rechten? Neem dan contact met ons op via info@theclarityclub.nl.

Wij kunnen je vragen om voldoende informatie te verstrekken om jouw identiteit te kunnen controleren, zodat wij jouw gegevens niet aan de verkeerde persoon verstrekken.

Heb je een klacht over de manier waarop wij met jouw persoonsgegevens omgaan? Laat het ons dan eerst weten. We zoeken graag samen naar een oplossing.

Je hebt daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, de Nederlandse toezichthouder op het gebied van privacy.

Wij kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen, bijvoorbeeld wanneer onze dienstverlening of de toepasselijke wet- en regelgeving verandert.

De meest actuele versie is te vinden op onze website.

Deze privacyverklaring is voor het laatst gewijzigd op 11 augustus 2026.

Heb je vragen over deze privacyverklaring of over de manier waarop wij met jouw persoonsgegevens omgaan?

Neem dan contact met ons op:

The Clarity Club
Tuinstraat 133
1015 PA Amsterdam
E-mail: info@theclarityclub.nl
Website: www.theclarityclub.nl